شرح بالتفصيل كيف تتم عملية الجرد مع أمثلة ،عملية الجرد حسب النظام المحاسبي المالي تتم وفق شروط وفي نهاية كل سنة ، هذه العملية تتمثل في القيام بإحصاء ما تملكه المؤسسة من (أصول) و (خصوم ) ، يجب أن تكون عملية الجرد المادية دقيقة جدا وأن تتطلب تجنيد جميع العمال والموظفين لدى المؤسسة. مشروع تربية دجاج اللحم في الجزائر.
شرح بالتفصيل كيف تتم عملية الجرد مع أمثلة
يعتبر الجرد عملية إجبارية في المؤسسة تكون جد مدققة لكل ما تملكه كل مؤسسة او صاحب مشروع او محل من اصول بإحصاء جميع الممتلكات بتسجيلها ومتابعتها وخصوم تعبر عن التزاماتها تجاه الغير، بحيث تشكل لجنة مكلفة بالجرد من طرف مدير او المسير للمؤسسة او في غالب الأحيان من رؤساء المصالح في المؤسسة.
عملية الجرد وسيلة للحفظ و الحماية وتبيين نسبة الارباح والفوائد المحققة فأي مشروع أو عمل يحتاج إلى الجرد. افكار مشاريع صغيرة مربحة جدا وغير مكلفة للنساء سنحاول تقديم معلومات أكثر حول كيفية عملية الجرد :
- ما هي طرق الجرد؟
- ما هو جرد البضاعة؟
- ما هي طرق تقييم المخزون؟
- ما الفائدة من الجرد؟
الهدف من عملية الجرد
الهدف من عملية الجرد هي القدرة على ضبط الأمور أكثر بوضع مقارنة أو تسوية للحسابات المسجلة في الدفاتر المحاسبية سواء كانت مؤسسة او شركة او حتى اصحاب المحلات ومدى تتطابقها مع ما هو موجود فعليا وماديا في أرض الواقع.
كما يسمح لنا بتسجيل التصحيحات و إعطاء صورة واضحة للمؤسسة .
- تحديد صافي الأرباح الفعلية في السنة المالية المحددة .
- تحديد القيمة المالية الحقيقية فى نهاية السنة .
- وصول إلى أرصدة فعلية (موجودات / مطلوبات) .
- تأكدات من ميزان المراجعة و صحة الحسابات مع الأرقام الواردة.
أنواع الجرد في المحاسبة
أنواع الجرد في المحاسبة تكون على شكل الجرد المادي ، الجرد المحاسبي ، جرد دائم ، جرد دوري ، جرد نهائي.
الجرد المادي :
باللغة الفرنسية (inventaire extra comptable) بحيث ستقوم المؤسسة بهذا الجرد لعد كل العناصر الموجودة فيها بالأخص فيما تعلق بالإستثمارات ، الديون ،الحقوق ، المخزونات و تسجل الكمية و القيمة في كل عنصر بتاريخ الجرد في دفتر الجرد ودلك بعد تسجيلها في الكشوفات الخاصة حسب :
- رقم الترتيب
- تاريخ التسجيل الجردي
- التعيين العدد
- سعر شراء الوحدة
- القيمة الإجمالية
الجرد المحاسبيي
باللغة الفرنسية (inventaire comptable)، تقوم المؤسسة بهذا النوع من الجرد كنوع من المقارنة و بهدف القيام بمختلف التسويات و تصحيح الأخطاء بين الجرد المادي وماهو مسجل على دفترها المحاسبي خلال الدورة .
طرق الجرد
طرق الجرد و أساليب الجرد لدى المؤسسات والشركات او حتى المحلات كجرد سوبر ماركت.
جرد دائم :
الجرد اليومي أو الحضي ، قيام بجرد للمخزون ودلك عند كل دخول و خروج بصورة دائمة ومستمرة وتدوين قيم و كميات لمعرفة المخزون والباقي منه .
جرد دوري :
قيام بمتابعة ثلاثي، سداسي لعملية للمؤسسة و معرفة الوضعية .
جرد نهائي :
يتم القيام به مرة واحدة في نهاية السنة .
عملية الجرد في المؤسسة
عملية الجرد في المؤسسة ، يشكل المدير او المسير للمؤسسة لجنة مشكلة من رؤساء مصالح المؤسسة تتكلف بالجرد تتكونة في غالب الأحيان من لجنتين فرعيتين واحة خاصة بمتابعة وجرد المخزونات اما اللجنة الأخرى خاصة بالاستثمارات.
- تحضير جميع الوثائق و القوائم لمصلحة المحاسبة و الخاصة بعملية الجرد .
- تسجيل الموجودات حسب القوائم المقدمة لها.
- تقدم اللجنتان الفرعيتين حصيلة الجرد الى اللجنة الرئيسية
- تقوم الجنة الرئيسية بتحرير تقرير ودلك بدراسة الفوارق في الجرد و التصحيحات الازمة في الدفاتر المحاسبية.
كيفية الجرد السنوي
كيفية الجرد السنوي ، عملية الجرد تتم في نهاية كل سنة ، تقدم في هذه العملية إحصاء ما تملكه المؤسسات ( أصول / خصوم ) والشركات او حتى المحلات و فق "la balance" اي ميزان المراجعة ، بعد الانتهاء من مختلف التسجيلات المحاسبية للسنة المالية.
طريقة جرد المحل
طريقة جرد المحل ، طريقة جرد البضاعة فإذا كنت من أصحاب الأنشطة التجارية (محل ملابس ، محلات الذهب ، سوبر ماركت ، مطعم ) وتهتم بعمل جدول جرد محل يومي ، شهري أو سنوي.
اصبح من السهولة ضبط مختلف عمليات جرد البضاعة ودلك من خلال برنامج باركود للكمبيوتر وتنصيبه في الحاسوب المخصص للعمل .
نظام الباركود يعطيك نتائج جرد دقيقة و يضمن عدم استبدال القطع وخلط الأسعار باخرى ، ببساطة ماعليك الا ادخال ليست مثلا قائمة بضاعة سوبر ماركت واسعارها لكل محتويات المحل للبرنامج وقيامك بتخزينها وعند التعامل مع الزبناء ماعليك الا مسح رمز QR باستعمال جهاز الكمبيوتر الخاص بك ليضهر سعره وتخزن العملية وفي أخر اليوم تستطيع وضع دراسة لحجم المبيعات ونسبة الفائدة اليومية.
عملية الجرد في المكتبات
عملية الجرد في المكتبات تسمح لنا عملية الجرد في المكتبة المدرسية بالتأكد من أن مقتنيات المكتبة التي تم إدخالها في السجلات، موجودة في الفهرس العام وتكون في سجلين منفصلين :
السجل الأول:
يكون عبارة عن سجل للجرد بحيث تسجل فيه جميع الكتب بأرقام على شكل سطور منفصلة و مراعات تاريخ دخولها.
السجل الثاني:
يكون عبارة عن سجل للتصنيف و يخصص فيه كل مادة مجموعة من الأوراق نضرا لأهمية الجرد وترقم عناوين الكتب في كل مادة وترتيبها حسب فروع المعرفة مثلا:
- الكتب التاريخية
- القواميس والمعاجم
- الكتب اللغوية
عند استعارة كتاب نكتب عنوان الكتاب المستعار ورمز المادته ثم رقمه.
تعليقات
إرسال تعليق